Co mogę dla Ciebie zrobić?

Zamieniam listę Twoich niekończących się muszę w zrobione

Każdy biznes to osobna historia, a każda osoba za nim to inne potrzeby, priorytety i wartości. Moja praca zaczyna się od wsłuchania się w te historie i dostosowania się do Twojego indywidualnego stylu pracy.

Koordynacja kampanii sprzedażowych

Przejmuję planowanie od A do Z. Ty ustalasz cel kampanii, a ja zamieniam go w konkretny harmonogram, pilnując, by każdy wiedział, co, jak i na kiedy ma zrobić.


1) rozpiszę harmonogram kampanii (kamienie milowe, zależności, deadline)
2) przypiszę odpowiednie osoby do zadań
3) skoordynuję zespoł i zaopiekuję się realizacją zadań w projekcie
4) przygotuję planu komunikacji (posty, mailing)
5) poprowadzę spotkania statusowe

Opieka nad contentem

Tworzę rytm Twojej komunikacji. Razem planujemy tematy, a ja dbam o to, by newslettery, posty i wpisy blogowe powstawały i były publikowane regularnie, bez Twojego udziału. Twoja marka jest stale widoczna i buduje relacje z odbiorcami, nawet gdy Ty jesteś na urlopie.


1) stworzę harmonogram komunikacji
2) przypilnuję planowanie treści: newslettery, posty, wpisy blogowe 
3) skoordynuję zadania copywriterów, grafików, technicznych

Pilot Twojego biznesu

Jestem Twoimi oczami i uszami w zespole. Codziennie sprawdzam postępy, odpowiadam na pytania zespołu i upewniam się, że praca idzie do przodu zgodnie z planem. Uwalniasz się od dziesiątek pytań i próśb o decyzję. Zamiast tego dostajesz ode mnie jedno, konkretne podsumowanie.


1) zaplanuję harmonogramu działań na dany tydzień, miesiąc, kwartał
2) stworzę dokumentację (procedury w projekcie)
współpracuję z zespołem
3) nadzoruję terminowe wykonanie zadań i sprawdzanie z wytycznymi
4) czuwam nad wszystkimi etapami realizacji projektu

Uporządkowanie i ułatwienie codziennej pracy zespołu 

Zanim wejdziemy w stałą współpracę, przeprowadzę audyt Twoich obecnych działań i wspólnie wybierzemy jedno, proste narzędzie, które uporządkuje naszą pracę. 


Zadania będą rozpisane i przypisane do konkretnych osób; cykliczne rzeczy zaplanowane: tygodniowy status, zbieranie danych od zespołu.

Już po kilku dniach zobaczysz, jak mała zmiana może wyeliminować chaos i dać Twojemu zespołowi jasność działania: przewidywalny rytm tygodnia, miesiąca, mniej wrzutek, decyzje w terminie, realne deadliny. 

Etapy współpracy

5 KROKÓW

Wszystko zaczyna się od rozmowy. Umawiamy się na niezobowiązujące 15 minutowe spotkanie online, podczas którego chcę zrozumieć Twój biznes, Twoje cele, ale przede wszystkim – co dziś najbardziej spędza Ci sen z powiek. To rozmowa, po której obie będziemy wiedziały, czy i jak mogę Ci pomóc. Dla mnie kluczowe jest zbudowanie relacji, dlatego już na tym etapie poczujesz moje empatyczne, ale konkretne podejście.

Po naszej rozmowie w ciągu 48 godzin otrzymasz ode mnie spersonalizowaną ofertę. Znajdziesz w niej dokładny zakres mojej odpowiedzialności, proponowany model współpracy i wycenę.

Zawsze podpisujemy umowę. To Twoje i moje bezpieczeństwo oraz gwarancja, że obie rozumiemy zasady tak samo. Po akceptacji oferty i podpisaniu umowy online wystawiam pierwszą fakturę (płatną z góry), abyśmy mogły z czystą głową przejść do działania. Wszystkie kolejne faktury wystawiam na końcu każdego miesiąca współpracy.

Wiem, czego obawia się każda przedsiębiorczyni: że wdrożenie nowej osoby będzie bardziej pracochłonne niż samodzielna praca. Dlatego mój proces onboardingu jest zaprojektowany tak, by to odciążyć Ciebie. Spotkanie kontraktujące (ok. 2 h): To nasze jedyne dłuższe spotkanie na tym etapie. Tutaj ustalamy priorytety,omawiamy zasady współpracy, poznaję Twój zespół i otrzymuję niezbędne dostępy

Moje podejście do problemów jest proaktywne – zamiast czekać, aż coś się zepsuje, szukam potencjalnych „wąskich gardeł” i od razu przygotowuję plan B. Nie musisz się zastanawiać, „co by tu jej przekazać” – ja Cię przez to poprowadzę.

Centrum dowodzenia (Asana/Trello/Notion/Dysk Google): Wszystkie zadania, plany i pliki trzymamy w jednym, uzgodnionym miejscu. Bieżący kontakt (Slack/WhatsApp): Do szybkiej komunikacji i pytań. Telefon: Zarezerwowany tylko na prawdziwe, palące awarie.

Cotygodniowy status (Spotkanie 30 min): W każdy poniedziałek spotykamy się na krótką synchronizację, by omówić priorytety na nadchodzący tydzień. Piątkowy mail:  W każdy piątek po południu dostajesz ode mnie maila z prostym podsumowaniem: „Co zostało zrobione, a co nie”, „Co czeka na Twoją decyzję” i „Plan na przyszły tydzień”. 

Umów się na spotkanie

OPINIE

  • Z pełnym przekonaniem rekomenduję Magdalenę Kliś jako profesjonalną Project Managerkę biznesów online. Podczas certyfikacji w Akademii skutecznych PM’ek udowodniła, że potrafi zamienić chaos i „nagrywanie podcastu z doskoku” w powtarzalną, samodzielnie działającą maszynę contentową. Magda zdobyła zdobyła wiedzę i umiejętności w zakresie samodzielnego prowadzenia projektów zgodnie z celami strategicznymi klienta, tworzenia struktur projektowych, zarządzania zależnościami i buforami czasowymi, zarządzania zespołem i komunikacją oraz zarządzania kryzysowego. Poza tym jest niezwykle kreatywna i kładzie ogromny nacisk na skuteczną komunikację, co przyniesie długofalowe korzyści dla biznesu.
    Monika Trocha
    Online Business Manager
  • Miałam okazję współpracować z Magdą przy kilku projektach i muszę potwierdzić, że to 100% profesjonalistka.
    Odpowiedzialna, ambitna i zawsze gotowa do działania. Jej wiedza poparta doświadczeniem, zaangażowanie i determinacja w osiąganiu celów są imponujące.
    Potrafi doskonale zarządzać czasem i zasobami, co sprawia, że projekty, które prowadzi, są realizowane na najwyższym poziomie. A do tego to niezwykle ciepła, serdeczna i wspierająca osoba, co też jest ogromnie ważne w biznesie.

    Gorąco polecam współpracę z nią! 🙂
    Karolina Giża
    Wsparcie dla edubiznesów
  • Magda zajmowała się:
    – dbaniem o moje media społecznościowe: FB/IG/LI, Pinterest
    – zarządzaniem w projektach – pilnowaniem dat realizacji, komunikacją z zespołami
    Magda jest terminowa, dokładna i konkretna. Przewiduje potencjalne ryzyka i wdraża odpowiednie działania, aby je zminimalizować lub szybko naprawić, jeśli media społecznościowe spłatają nam figla.
    Ma również niesamowitą umiejętność dostosowania komunikacji, aby nie była dla mnie czasochłonna, a przy tym jednak płynna, co jest ważne do postępów w projektach.

    Polecam współpracę.
    Elżbieta Nieradko
    Manager rozwoju biznesów online
  • To, co cenię u Magdy najbardziej, to jest to, że nie odpuszcza. To nawet ja czasami odpuszczam i mówię jej, że możemy to zrobić zupełnie w innym terminie. Magda i tak stara się zawsze dotrzymać terminu.
    I druga rzecz, która jest bardzo dla mnie ważna, to jest to, że Magda po prostu popycha do działania. Ja najnormalniej świecie czasami nie mam czasu pewnych rzeczy zrobić i ona wie, że trzeba tak powoli powoli wbijać małą szpileczkę, że trzeba coś zrobić. Tego tak naprawdę oczekiwałam od asystentki wirtualnej, ale jak rozmawiałyśmy z Magdą i zaczynałyśmy współpracę, tego jeszcze nie wiedziałam. Dzięki temu, że Magda to robi w taki sposób, a nie inny, robota idzie do przodu.
    I coś, co jest dla mnie ogromnie ważne, to jest przede wszystkim to, że Magda dostosowała do mnie to, w jaki sposób się komunikujemy. Dzięki temu nasza komunikacja jest bardzo szybka i jest dla mnie ogromnym ułatwieniem.
    Więc to jest niesamowite, że wychodzi naprzeciw klienta i działa tak, jak klientowi jest wygodnie i tak jak klient potrafi najszybciej się skomunikować. A komunikacja między wirtualną asystentką a klientem jest bardzo ważna, żeby robota szła do przodu.

    Tak, że Magda, dziękuję Ci bardzo, bardzo serdecznie i wbijaj powoli te szpile dalej i idziemy z robotą do przodu. Dziękuję Ci za to i polecam wszystkim bardzo, bardzo serdecznie współpracę z Magdą.    co przyniesie długofalowe korzyści dla biznesu.
    Paulina Piecyk
    Hiszpański na wakacje
  • Z Magdą współpracuję już kilka miesięcy. Zawsze mogę na niej polegać. Cenię sobie bardzo jej terminowość oraz zaangażowanie. Dzięki niej ruszyłam ze swoimi projektami, które odkładałam na potem z braku czasu. Mocną stroną Magdy jest tworzenie tekstów. Świetnie pisze posty, newslettery i wpisy blogowe, dostosowując styl do grupy odbiorców. Serdecznie polecam współpracę z Magdą.
    Małgosia Łapiuk
    Online Business Manager
  • Miałam przyjemność współpracować z Magdą i bardzo miło wspominam ten czas. Zadania, które Magda wykonała były bardzo starannie oraz dokładnie wykonane. Magda jest osobą bardzo komunikatywną i zawsze informowała mnie o etapie, na jakim jest zadanie.
    Magda to asystentka, która z chęcią wykonuje nowe zadania i nie boi się wyzwań. Podczas swojej pracy wykazywała się kreatywnością i była pełna zapału do każdego z nich. Magda wykonywała dla mnie zadania z zakresu copywritingu, marketingu oraz e-commerce. Każde z nich było wykonane z dużym zaangażowaniem. Dodatkowo Magda jest sympatyczną dziewczyną, z którą przyjemnie się współpracuje. Każdemu polecam współpracę z Magdą
    Gosia Galbas
    gosiagalbas.com
Co zyskasz ze współpracy ze mną?
  • Przestrzeń na ważne dla Ciebie sprawy.
  • Spokojną głowę i poczucie, że chaos odchodzi w zapomnienie.
  • Ulgę, która wpłynie na poprawę Twojego zdrowia i humoru.
  • Wsparcie dla Twojego biznesu – podzielę się moimi pomysłami, wiedzą, umiejętnościami i świeżym spojrzeniem.
  • Partnera biznesowego, który gra do Twojej bramki – dopilnuję jakości i terminów realizacji powierzonych mi projektów. Poszukam nieszablonowych rozwiązań.
  • Przyjazną atmosferę i dawkę dobrego humoru.

CENNIK

Stawka godzinowa

od 100 PLN

Wystawiam faktury zwolnione z VAT

Stawka Projektowa

od 1100 PLN

Ostateczna kwota zależy od projektu – wycena indywidualna

Umów się na spotkanie

Sprawdźmy, co mogę dla Ciebie zrobić.

Sprawdzam kalendarz

FAQ

Masz pytanie? Odpowiem!

Nie, nie jestem VAT-owcem, wystawiam faktury zwolnione z VAT – zwolnienie na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9 Ustawy o VAT

Pomagam uporządkować zadania, terminy, komunikację i działania w projekcie. Dbam o to, żeby wszystko miało swój plan, priorytet i właściciela.

Zaczynamy od rozmowy, podczas której sprawdzamy potrzeby, zakres wsparcia i sposób działania. Jeżli obie strony decydują się na współpracę – zaczynamy. Porządkujemy proces i wdrażamy ustalone rozwiązania krok po kroku.

Tak – i bardzo często właśnie od tego zaczynamy. Nie musisz mieć wszystkiego poukładanego, żeby ruszyć ze wsparciem.

Tak. Nie działam według jednego szablonu. Dobieram sposób współpracy do Twojego stylu pracy, zespołu i etapu, na którym jest Twój biznes.

Podpowiadam rozwiązania. Zależy mi nie tylko na tym, żeby dowieźć, ale też żeby usprawnić sposób działania i odciążyć Cię tam, gdzie najbardziej to potrzebne.

Nie. Mogę wesprzeć Cię zarówno przy projektach, jak i przy uporządkowaniu codziennych działań, które dziś zabierają Ci za dużo energii.

Dopasowuję się do narzędzi, z których już korzystasz, o ile wspierają sprawną współpracę. Liczy się dla mnie prostota, przejrzystość i skuteczność. Do zarządzania zadaniami proponuję: Asana, Trello, Notion, jako komunikatory: Slack, WhatsApp

Najlepiej po prostu porozmawiać. Jeśli czujesz, że Twój biznes potrzebuje więcej struktury, spokoju i lepiej poukładanych działań — to bardzo możliwe, że jesteś w dobrym miejscu.

Masz pytanie, którego nie ma w FAQ?


Napisz do mnie i sprawdźmy, jak mogę wesprzeć Cię w uporządkowaniu działań i projektów.

Napisz do mnie!